«Учет труда и заработной платы - АМБа»: новые возможности», «Финансовая газета»
Возможности программы «Учет труда и заработной платы – АМБа»
Необычное название «Учет труда и заработной платы – АМБа» расшифровывается просто: Автоматизированное рабочее Место БухгалтерА. Программа используется бухгалтером для расчета заработной платы, интуитивно понятна и не требует особой подготовки пользователя.
Известно, что современный бухгалтерский учет значительно усложнился. Поэтому важно, чтобы бухгалтерская программа поддерживала весь функционал для ведения заработной платы в соответствии с постоянно меняющимся законодательством. «АМБа» поддерживает полный функционал для ведения расчета заработной платы на любом предприятии, всю внутреннюю и внешнюю отчетность расчетного отдела в полном соответствии с российским законодательством.
К функциональным возможностям программы «Учет труда и заработной платы – АМБа» относятся такие необходимые для расчета заработной платы операции, как:
- автоматизированный расчет всех видов начислений-удержаний (Н-У);
- полностью автоматизированный расчет отпуска, больничного листа, аванса, увольнения и т.д.;
- автоматический пересчет при изменениях в прошлых месяцах; выборки сумм за произвольный период; настройка пользователем алгоритмов расчета видов Н-У, в том числе алгоритма налога на доходы физических лиц, ЕСН;
- генератор отчетов;
- возможность «обратного» расчета для получения нужной суммы на руки;
- своды за месяц (квартал, год, любой период) в любом разрезе, расчет отчислений с фонда заработной платы, настройка форм сводов пользователем;
- печать сводных списков перечислений (в банк, по алиментам и дp.), настройка форм списков пользователем;
- возможность настройки и расчета сумм по бригадам с учетом трудового коэффициента участия;
- формирование и передача отчетов в налоговые органы, ФСС России и Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР), в том числе в электронном виде, и многое другое, что необходимо в работе бухгалтера.
«Учет труда и заработной платы – АМБа» следует использовать в случаях, если на предприятии:
- имеется большое количество лицевых счетов, применяется сложный расчет заработной платы, много совместителей;
- автоматически не формируются отчеты в налоговую инспекцию на бланках и дискетах, или программисты не успевают вовремя обновлять формы;
- в бухгалтерии отсутствует автоматизированная связь с отделом кадров и приходится вручную заносить данные вновь принятых сотрудников и изменения штатного расписания.
Важно отметить соответствие программы российскому законодательству. Разработчики вносят изменения в программу достаточно часто – иногда по несколько раз в течение недели. Ежегодно изменяется форма отчетности по налогам, это касается расчетов по авансовым платежам и деклараций по ЕСН и страховым взносам. В программе «Учет труда и заработной платы – АМБа» соответствующие изменения производятся с задержкой всего на неделю. Для такой оперативности разработчики специально отслеживают всю официальную и неофициальную информацию в СМИ.
В январе 2007 г. вышла в свет новая версия программы – «АМБа 3.9», в которой полный функционал и интерфейс реализованы для Windows, а также значительно расширен функционал: пообъектный учет заработной платы, ведение внутренних совместительств и т.д. Произошли большие изменения в расчете как пособий по больничному листу, так и пособий, касающихся граждан, имеющих детей.
В марте 2008 г. в обновленном варианте произведены изменения в суммах ограничений для пособий на детей согласно Федеральному закону от 1.03.08 г. № 18-ФЗ, а также реализован алгоритм расчета среднего заработка для государственных служащих в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 6.09.07 г. № 562. Кроме того, усовершенствован механизм автоматического отслеживания отсутствия начисленной заработной платы в расчетном периоде при расчете среднего заработка.
Что касается подготовки отчетности в государственные контролирующие органы в бумажном и электронном виде, «АМБа» поддерживает выполнение следующих операций:
- расчет по авансовым платежам по ЕСН;
- расчет по авансовым платежам по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование;
- отчетность по налогу на доходы физических лиц в налоговую инспекцию;
- отчетность по персонифицированному учету и по трудовому стажу в ПФР;
- формирование отчетности по персонифицированному учету и по трудовому стажу в ПФР в электронном виде с электронной цифровой подписью с помощью СКЗИ «Верба-OW»;
- налоговая декларация по ЕСН и страховым взносам в ПФР. С системой электронной отчетности «Контур-Экстерн» программа имеет прямую связь.
В программе реализованы такие формы выходных документов, как:
- расчетные листки за месяц;
- листки расчета больничного листа, отпуска, увольнения;
- платежные ведомости для любых видов выплат;
- расходные кассовые ордера для любых видов выплат;
- справки о доходах физических лиц, налоговые карточки и отчеты по налогу для налоговой инспекции;
- справки о средней зарплате;
- своды за произвольный период в любом разрезе;
- отчетные формы в ПФР, ФСС РФ и др.;
- полный набор форм отчетности по индивидуальным сведениям в ПФР;
- формы индивидуальных карточек по ПФР и ЕСН и др.
Пользователи часто используют следующие режимы:
- ведение задолженности по выплате заработной платы с начислением пени;
- хранение сумм в разрезе трех месяцев: месяц принадлежности (за какой месяц была начислена сумма), месяц начисления (в каком месяце она была начислена) и месяц выдачи (когда начисленная сумма или ее часть были фактически выплачены работнику);
- расчет пособий по временной нетрудоспособности в случае «смешанного» дохода у работника, т.е. когда часть его сумм относится к общему режиму, а часть к единому налогу на вмененный доход (ЕНВД) и т.п.
Адаптивность программы «Учет труда и заработной платы – АМБа»
«Учет труда и заработной платы – АМБа» имеет готовые варианты настройки для ее использования в организациях различных сфер деятельности: для банков, школ, организаций УВД, хозрасчетный и бюджетный варианты и др. Эти варианты отличаются соответствующими видами Н-У, а в банковской версии реализованы повышенные требования к безопасности.
Развитая система настроек различных параметров работы делает целесообразным внедрение программы на предприятиях, использующих собственные алгоритмы расчета заработной платы, выходящие за рамки стандартного: «оклад, премия, НДФЛ». Все изменения могут быть внесены непосредственно бухгалтером. Например, пользователь сам может настроить необходимые ему алгоритмы расчетов для имеющихся и новых видов Н-У; алгоpитм подоходного налога – таблицы его расчета, pазмеpы вычетов и дp. Формы для справок, табличных отчетов, сводов, списков перечислений тоже можно настроить.
Иногда в письмах и постановлениях, которые должны разъяснять законы, бывает много неясностей, допускающих разные трактовки. В этих случаях при реализации изменений в программе разработчики насыщают ее разными настройками «на опережение», чтобы в будущем, когда выйдут соответствующие разъяснения, пользователь мог не брать обновление, а самостоятельно сменить ту или иную настройку и вести расчеты в соответствии с этими разъяснениями.
Приведем еще один пример. Как известно, в разных режимах налогообложения больничный лист рассчитывается по-разному, например, для тех, кто работает по упрощенной схеме налогообложения и системе ЕНВД. Если используются обе схемы, в организации могут оказаться сотрудники, которые работают одновременно по двум схемам, и начисление заработной платы становится довольно сложным процессом. «АМБа» позволяет легко проводить такие расчеты.
Использование программы в качестве элемента большой системы
По концепции компании-разработчика СКБ Контур любой программный продукт, выпущенный на рынок компанией, может стать «сильным звеном» автоматизации предприятия. Это актуально, поскольку на большинстве предприятий уже внедрены те или иные программные продукты, и каждая из используемых программ должна легко совмещаться с другими программами комплекса. Современная версия программы «Учет труда и заработной платы – АМБа» способна встраиваться в любые уже установленные на предприятии бухгалтерские программы и осуществлять с ними полноценный обмен данными. Она может интегрироваться с бухгалтерскими программами, разработанными как компанией СКБ Контур, так и другими компаниями («1С», «Парус» и т.п.).
Автор: Ольга Мазур, менеджер специальных проектов Центра Коммуникационных Стратегий.